Recrutement

Recrutement d'un Administrateur des Ventes & Comptabilité

Publier par : Synergie plus

Catégorie : Recrutement & Emploi

Publiée le : 2025-11-23

Description de l'annonce:

✅ FICHE DE POSTE — Administrateur des Ventes & Comptabilité (Bénin)

Type de contrat : CDI
Localisation : Cotonou / Possibilité hybride
Rémunération : Salaire fixe + Prime variable basée sur le Cash Collecté

🎯 Mission générale
Assurer la gestion complète de l’administration des ventes, la tenue comptable liée au cycle client, le suivi du cash collecté, ainsi que la relation et la relance des clients et créanciers.

Le rôle est central : garantir la fiabilité financière, accélérer les encaissements et fluidifier tout le parcours administratif des clients.

🧩 RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

1. Administration des ventes
Préparer, envoyer et suivre les devis & factures.
Rédiger les contrats clients (modèles fournis).
Suivre les échéances et mettre à jour le CRM.
S’assurer que chaque client comprend bien son mode de paiement.

2. Comptabilité & Cash Management
Enregistrer les paiements reçus (Mobile Money, Virement, Carte, PayPal...).
Contrôler les pièces comptables et assurer la cohérence des transactions.
Faire un reporting quotidien du cash collecté via Google Sheets / Notion.
Tenir un registre précis des créances clients.

3. Relances & Recouvrement
Relancer les clients en retard de paiement de façon professionnelle et efficace.
Maintenir une relation cordiale mais ferme.
Mettre en place un plan de recouvrement simple pour les créances bloquées.

4. Digital & Outils
Le candidat doit être très à l’aise avec :
Google Sheets / Excel
WhatsApp Business
Google Drive / Notion
Outils de reporting
Bases de CRM (Hubspot / Systeme.io ou équivalent)
Capacité à s’adapter rapidement à de nouveaux outils

5. Communication & Support client
Répondre aux questions clients concernant leurs paiements.
Faciliter la résolution des problèmes (facture non reçue, lien de paiement expiré…).
Maintenir un climat de confiance entre l’entreprise et les clients.

📌 PROFIL RECHERCHÉ
Compétences techniques
Formation comptable exigée (BTS / Licence en comptabilité, gestion, finance).
Expérience en administration des ventes ou recouvrement obligatoire.
Aisance parfaite avec le digital.
Capacité à produire un reporting propre, clair et structuré.
Connaissance des outils mobiles de paiement (MTN Money, Moov Money, Wave…).

Qualités personnelles
Rigueur ++
Fiabilité et sens de la confidentialité
Aisance relationnelle
Capacité à relancer sans stress
Organisation impeccable
Orientation résultats
Sens de l'urgence
Capacité à travailler en autonomie

🎁 AVANTAGES
Salaire fixe motivant
Prime mensuelle indexée sur le cash collecté
Évolution possible vers Responsable Administratif & Financier
Travail au sein d’une structure moderne, digitalisée et ambitieuse

CV au 0141731053
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NB : Ne payez jamais pour un recrutement

NB : Soyez vigilant ! Demandez au recruteur le lieu exact de l'entretien et informez un proche avant de vous rendre à un entretien

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