Recrutement d'un(e) assistant(e) administratif(ive) et comptable
Description de l'annonce:
POSTE : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(IVE) ET COMPTABLE
Employeur : IRSP-CAQ
Type de contrat: Contrat de prestation sur 06 mois (possibilité de renouvellement)
Lieu de travail : Ouidah
Date limite de candidature : 04 mars 2026
À propos du poste
Dans Ie cadre du développemenr de ses activités, l'IRSP recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) et comptable rigoureux (se) et proactif (ve), capable de gérer simultanément plusieurs activités avec autonomie et méthode. Ce poste, à forte dimension organisationnelle, s'adresse à un profil structuré, capable d'anticiper, de coordonner et de rendre compte avec efficacité.
Principales responsabilités
Administration & suivi de projets
. Réditer des rapports, comptes-rendus, notes de synthèse et tableaux de bord de suivi
. Assurer le suivi opérationnel des activités en cours : échéances, livrables, indicateurs
. Mettre à jour et maintenir les outils de pilotage ht les documents de travail
. Gérer le courrier et les communications administratives
Compatibilité & finances
. Gérer les états de paiement et les pièces comptables
. Tenir une comptabilité simplifiée et rigoureuse
. Préparer les rapports financiers et assurer Ie suivi budgétaire des activités
Coordination & Planification
. Planifier, organiser et coordonner des réunions, ateliers et événements
. Gérer I'agenda, anticiper les priorités et assurer le suivi des décisions prises
. Veiller au respect des délais administratifs, comptables et opérationnels
Support logistique & transversal
. Classer, archiver et sécuriser les documents sensibles
. Effectuer des déplacements ponctuels selon les besoins
. Assurer toute autre tâche connexe contribuant au bon fonctionnement des activités.
Profil recherché :
Formation & expérience
. Licence en Administration, Gestion, Comptabilité ou équivalent
. Minimum 3 ans d'expérience en administration edou comptabilité, idéalement avec une exposition à la coordination de proiets ou d'activités multiples
Compétences techniques
. Excellente maîtrise du français écrit et oral ; capacité rédactionnelle avérée
. Maîtrise avancée du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Aptitude à produire des outils de suivi : plannings, tableaux de bord, rapporrs synthétiques
o La connaissance d'un logiciel de comptabilité ou de gestion de tâches est un atout
Qualites personnelles :
. Rigueur, sens du détail et précision dans toutes les tâches confiées
. Excellente organisation personnelle et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
. Réactivité et aptitude à travailler sous pression en respectant les délais
. Discrétion, confidentialité etintétrité professionnelle irréprochables
. Autonomie, sens de I'initiative et orientation résultats
Constitution du dossier de candidature
. Lettre de motivation manuscrite (l page maximum)
. Curriculum vitae détaillé et actualisé
. Copies des diplômes et certificats
. Copies des attestations de travail et références professionnelles
. Photo d'identité récente
Envoi des candidatures : par e-mail à I'adresses : emploibenin01@gmail.com, en indiquant Ie poste en objet du message.
Seuls /es candidats présélectionnés seront contactés. Le poste est ouvert aux candidats des deux sexes.
Rémunération selon profil et expérience.
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NB : Ne payez jamais pour un recrutement
NB : Soyez vigilant ! Demandez au recruteur le lieu exact de l'entretien et informez un proche avant de vous rendre à un entretien
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