Recrutement

Recrutement d'un(e) assistant(e) ressources humaines (RH)

Publier par : Synergie plus

Catégorie : Recrutement

Publiée le : 2025-02-12

Description de l'annonce:

FICHE DE POSTE : ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES (RH)

Structure : OTRIS AFRICA
Lieu de travail : Agla Ahogbohouè Cité de l’Espérance, Cotonou Bénin (13ème arrondissement)
Type de contrat : CDD/CDI
Temps de travail : Temps plein

Mission du poste

1- Gestion administrative du personnel
– Rédiger et suivre les contrats de travail (embauche, modification, avenants)
– Assurer la gestion des dossiers du personnel (mise à jour, archivage)
– Organiser et suivre les absences (maladies, congés payés, congés sans solde)
– Préparer les documents nécessaires à la paie (éléments variables, primes)
– Assurer la gestion des visites médicales et du suivi des attestations

2- Recrutement
– Participer à la rédaction des annonces de recrutement
– Trier et présélectionner les candidatures
– Organiser et participer aux entretiens de recrutement (en collaboration avec le Directeur)

3- Gestion de la formation
– Assister à l'organisation des sessions de formation (enregistrement des inscriptions, suivi des plannings)
– Veiller au respect du budget formation et de la législation en vigueur

4- Communication interne
– Diffuser des informations liées aux ressources humaines (congés, évènements internes, politique RH)
– Participer à l'organisation d'événements RH (team building, séminaires, fêtes de fin d’année)
– Aider à la mise en place de la politique de bien-être au travail

5- Support aux managers
– Assurer un rôle de support administratif auprès des managers (gestion des plannings, suivi des dossiers
– Apporter des conseils de premier niveau en matière de législation du travail et de gestion des ressources humaines

6- Veille juridique et réglementaire
– Suivre les évolutions législatives et réglementaires en matière de droit du travail
– Aider à la mise en œuvre des nouvelles réglementations RH dans l'entreprise

Compétences requises
– Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
– Connaissances des bases du droit du travail
– Notions de gestion de la paie (logiciels de paie) et des outils RH (logiciels de gestion de temps et de plannings)
– Connaissances en gestion administrative (contrats de travail, déclarations sociales, absences, etc)
– Bonne communication
– Capacité à échanger avec les collaborateurs à tous les niveaux
– Organisation, rigueur et autonomie
– Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées
– Sens de l'écoute et réactivité face aux demandes des collaborateurs
– Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
– Respect des délais et gestion du stress

Formation et expérience

Formation
– Bac +2/3 en Ressources Humaines, Gestion, Droit, ou équivalent
– Une formation spécifique en gestion des Ressources Humaines est un plus (Licence, Master RH)

Expérience
- Une première expérience dans le domaine des Ressources Humaines (stage, alternance, premier poste) est souhaitée

Conditions de travail
Possibilité d’évolution vers un poste de gestionnaire RH ou responsable RH selon les performances et l’expérience

Qualités recherchées
– Sens de l'organisation et rigueur
– Bonnes capacités d’analyse et de résolution de problèmes
– Capacité à travailler en équipe et à s’adapter à un environnement dynamique

PS : Veuillez envoyez vos CV à l’adresse suivante : otrisafrica.info@gmail.com

Date limite de candidature : 07 mars 2025 à 17h30