Recrutement

Recrutement d'une secrétaire à Ouidah et une Secrétaire Opératrice de Saisie à Cotonou

Publier par : Synergie plus

Catégorie : Recrutement

Publiée le : 2025-01-23

Description de l'annonce:

RECRUTEMENT 1:  SECRÉTAIRE

Lieu : Ouidah, Bénin

Description du poste :
Nous recherchons une secrétaire dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe. La personne recrutée sera responsable de l’assistance administrative quotidienne et jouera un rôle clé dans la gestion des communications internes et externes de la structure.

Missions principales :

👉 Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.

👉 Gérer les agendas et organiser les réunions.

👉 Rédiger, classer et archiver les documents administratifs.

👉 Préparer les courriers, rapports et autres documents nécessaires.

👉 Assurer la gestion des fournitures de bureau et des commandes.

👉 Gérer la correspondance électronique et physique (réception et envoi).

👉 Assurer la liaison entre les différents services et parties prenantes.

Profil recherché :

– Formation Bac+2 minimum en secrétariat, gestion administrative ou domaine similaire.

– Expérience professionnelle d'au moins 1 à 2 ans dans un poste similaire.

– Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).

– Excellente capacité de communication orale et écrite en français.

– Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

– Discrétion, autonomie et proactivité.

Conditions :

Type de contrat :  CDD

Lieu de travail : Ouidah

Si vous êtes intéressé(e) et correspondez au profil recherché, merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation sur le numéro 90479512 au plus tard le samedi 25 Janvier 2025
 

Offre de recrutement 2 : Secrétaire Opératrice de Saisie

Lieu : Cotonou

Disponibilité : Immédiate

Description du poste :
Nous recherchons une secrétaire opératrice de saisie pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que secrétaire opératrice de saisie, vous serez responsable de la gestion administrative, de la saisie des données, ainsi que du suivi des dossiers au sein de notre structure. Vous assurerez également le bon déroulement des tâches administratives en soutien aux équipes de travail.

Missions :

👉Saisie rapide et précise des données dans les outils informatiques.

👉Gestion et mise à jour des fichiers et bases de données.

👉Classement, archivage et organisation des documents.

👉Accueil téléphonique et prise en charge des demandes.

👉Rédaction et envoi de courriers, emails et autres documents administratifs.

👉 Préparation des rapports et tableaux de bord sous la direction du responsable.

👉 Autres tâches administratives selon les besoins de la structure.

Profil recherché :

👉 Diplôme en secrétariat, bureautique ou toute autre formation pertinente.

👉 Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).

👉 Excellente capacité de saisie et une rapidité d'exécution.

👉 Sens de l’organisation et rigueur dans le travail.

👉 Bonne gestion du stress et capacité à travailler sous pression.

👉 Autonomie et esprit d'équipe.

👉 Bonne présentation et aisance à communiquer.

Nous offrons :

👉Un environnement de travail stimulant et professionnel.

👉Un package salarial compétitif.

👉 Des opportunités d’évolution au sein de notre structure.

Comment postuler :
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste et que vous répondez au profil recherché, veuillez envoyer votre CV accompagné de votre lettre de motivation sur le numéro : 40 66 38 79, en précisant l'objet du dépôt des dossiers avant le 25 Janvier 2025 à 12h.

Rejoignez-nous et contribuez à notre développement !

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NB : Ne payez jamais pour un recrutement

NB : Soyez vigilant ! Demandez au recruteur le lieu exact de l'entretien et informez un proche avant de vous rendre à un entretien