Recrutement

Recrutement d'une Secrétaire Administrative

Publier par : Synergie plus

Catégorie : Recrutement.

Publiée le : 2026-03-23

Description de l'annonce:

Pour renforcer son équipe administrative, une entreprise sise à Calavi recrute : 
Poste : Secrétaire Administrative

1. OBJECTIF DU POSTE 
Assurer la gestion administrative quotidienne de l’entreprise, garantir la fluidité des informations internes et externes, et soutenir la direction dans l’organisation et le suivi des activités. 

2. MISSIONS PRINCIPALES 
 Gestion administrative 
 Rédaction, saisie et mise en forme de documents (courriers, rapports, devis, factures) 
 Classement et archivage physique et numérique 
 Suivi des dossiers administratifs clients et fournisseurs 
 Accueil & communication 
 Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires 
 Gestion des emails professionnels 
 Transmission des informations internes 
 Organisation & coordination 
 Gestion de l’agenda du responsable 
 Planification des réunions et déplacements 
 Suivi des tâches administratives de l’équipe 
 Support opérationnel 
 Suivi des interventions des agents 
 Mise à jour des plannings terrain 
 Coordination avec les équipes opérationnelles 

3. PROFIL RECHERCHE 
• Diplôme ou Licence en secrétariat, administration ou équivalent 
• Formation en bureautique (Word, Excel, PowerPoint, etc.) 
• 3 à 5 ans d’expérience à un poste de secrétariat administratif ou similaire 
• Une expérience dans une entreprise de services est un atout 
• Être une femme responsable et présentable 
• ⁠Habiter les zones de Calavi serait un atout 
• ⁠Être immédiatement disponible 

4. COMPETENCES TECHNIQUES (obligatoires). 

 Maîtrise du pack Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) 
 Bonne capacité rédactionnelle en français 
 Gestion des outils numériques (Google Drive, WhatsApp Business, etc.) 
 Notions en facturation et gestion administrative

5. COMPETENCES EN PAO 
Maîtrise d’outils de création graphique : 
 Canva 
 Adobe Photoshop 
 Adobe Illustrator (atout majeur) 
Capacité à : 
 Concevoir des visuels professionnels (affiches, etc. …) 
 Mettre en page des documents administratifs et commerciaux 
 Respecter une charte graphique 
 Adapter les visuels pour différents formats (web / impression) 

6. COMPETENCES COMPORTEMENTALES 
 Organisation et rigueur extrême 
 Discrétion professionnelle 
 Sens de la communication 
 Réactivité et capacité à gérer la pression 
 Esprit d’initiative 

7. DOSSIER DE CANDIDATURE 
 CV à jour (format PDF) 
 Lettre de motivation 
 Copie des diplômes 
 Pièce d’identité 
 Portfolio de réalisations PAO (OBLIGATOIRE) 
 Contacts de 2 références professionnelles 

NB : Le dossier doit être scanné le tout en format PDF à envoyer à l’adresse suivante : comtrad05@gmail.com et via WhatsApp au +2290152747216.

DATE LIMITE : 31 Mars 2026
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NB : Ne payez jamais pour un recrutement

NB : Soyez vigilant ! Demandez au recruteur le lieu exact de l'entretien et informez un proche avant de vous rendre à un entretien

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